Malgré la digitalisation d’une partie des processus d’entreprise, certaines démarches liées aux RH restent, encore aujourd’hui, longues et complexes. À la perte de temps engendrée s’ajoute souvent une insatisfaction des collaborateurs. Afin d’améliorer en profondeur la communication, un logiciel RH intégré dans un SIRH performant est bien souvent la solution.
Le SIRH comme réponse aux besoins des RH et des collaborateurs
Le SIRH software s’impose de plus en plus en entreprise et pour cause. Celui-ci permet un gain de temps et de performance incomparable, tout en améliorant la qualité du dialogue entre RH et collaborateurs.
Pour cela, le logiciel de gestion SIRH s’interface avec les principaux logiciels d’entreprise (ERP, systèmes de paie, comptabilité), automatise une partie des processus et facilite la formulation de demandes pour les collaborateurs.
Et ces demandes sont nombreuses et variées. On citera par exemple :
⦁ Le suivi des jours de congés et des arrêts de travail
⦁ La supervision du télétravail
⦁ La saisie de notes de frais
⦁ L’ envoi dématérialisé de bulletins de paie
Au quotidien, la réalisation de ces opérations par le SIRH facilite le management et allège les démarches des collaborateurs. Une relation gagnant-gagnant qui a tout pour plaire aux deux parties.
Mais le SIRH ne couvre pas uniquement les sujets administratifs. La solution traite également les besoins managériaux et la gestion des performances : elle revêt donc un caractère stratégique pour l’entreprise. La mesure de la performance des collaborateurs, la bonne détection des talents et leur formation sont en effet cruciaux pour l’épanouissement des salariés… et pour la réussite de l’activité ! Grâce à une visibilité complète sur l’engagement des collaborateurs, le SIRH permet de dialoguer et de motiver durablement ses équipes.
Fluidifier les échanges avec les outils de gestion SIRH
Le logiciel SIRH, c’est avant tout un outil d’échange privilégié qui facilite la vie de ses utilisateurs. Des interfaces claires et fiables permettent au collaborateur de soumettre ses demandes et d’en suivre le traitement.
La faculté du SIRH à centraliser l’information est sa force : elle est source d’une meilleure compréhension entre les parties prenantes. L’information du SIRH est en effet toujours actuelle et dresse un panorama fidèle de la situation RH à chaque instant.
Si les managers et RH peuvent ainsi mieux maîtriser les plannings et traiter sans oubli l’envoi de documents administratifs, les collaborateurs bénéficient eux aussi directement de l’utilisation d’un outil de gestion SIRH. En situation de mobilité ou dans les locaux, ceux-ci accèdent dès qu’ils le souhaitent à leurs démarches : l’échange avec l’entreprise reste donc fluide et compréhensible, apportant de la satisfaction au quotidien.
Le SIRH adresse également des problématiques récentes de management de proximité avec, notamment, la gestion du télétravail. Il offre une visibilité accrue sur les demandes, le nombre de collaborateurs en télétravail et le respect du cadre légal. Les demandes sont traitées plus rapidement et la performance s’en ressent.
Le SIRH et l’importance de protéger les données
L’outil SIRH a également un rôle essentiel de protection des données. Alors que des informations comptables et RH sont échangées quotidiennement par voie électronique par la plupart des entreprises, la question de la sécurisation des échanges ne cesse de prendre de l’ampleur.
En centralisant la donnée, le logiciel SIRH clarifie les questions de protection et d’hébergement. Rôles mieux définis, modifications mieux maîtrisés, cycle de vie des données respecté : en plus d’être plus accessible et performante, la solution apporte une visibilité inédite sur la façon dont est manipulée l’information personnelle. Une garantie de sérénité pour les salariés, et de conformité pour les organisations, qui s’assurent ainsi de respecter à la lettre les exigences du RGPD.
Le logiciel SIRH : une solution destinée aux RH… mais centrée sur les besoins utilisateurs
Le SIRH est pensé pour un déploiement simple et une excellente intégration au SI. L’entreprise appréciera en effet d’interfacer facilement ses outils financiers ou son logiciel de paie avec le SIRH. La centralisation des données permettra alors un traitement des démarches plus rapide et sans erreur.
Mais l’adhésion des salariés est cruciale pour que le SIRH soit utilisé au quotidien. C’est pourquoi le logiciel de gestion RH est le plus souvent développé autour du besoin utilisateur. L’outil doit faire preuve d’une grande intuitivité, répondre aux besoins les plus couramment exprimés – télétravail, congés et paie sont parmi les principaux sujets – et apporter de la visibilité.
Alléger les démarches chronophages liées au RH, c’est également dégager un temps précieux pour les collaborateurs. Réinvesti dans des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce temps est source de valeur et de satisfaction. Le logiciel SIRH a donc tout intérêt à se pencher sur les attentes des salariés : il contribue ainsi in fine à renforcer leur fidélité à l’entreprise.
